工程項(xiàng)目審計(jì):面對真挑戰(zhàn),解決真問題
一、工程建設(shè)項(xiàng)目審計(jì)面臨新挑戰(zhàn)
項(xiàng)目審計(jì)是內(nèi)部審計(jì)的短板,但卻是最容易出成果的「短、平、快」項(xiàng)目。在項(xiàng)目審計(jì)時(shí),內(nèi)審人員往往忽略對項(xiàng)目前端設(shè)計(jì)、概算及運(yùn)營效益關(guān)鍵環(huán)節(jié)的監(jiān)控。
(一)忽視項(xiàng)目設(shè)計(jì)環(huán)節(jié)是審計(jì)的重要發(fā)力點(diǎn)
許多審計(jì)人員在審工程項(xiàng)目時(shí),從起點(diǎn)開始就迷失了方向,沒有意識(shí)到項(xiàng)目設(shè)計(jì)的經(jīng)濟(jì)性、科學(xué)性是審計(jì)的重要發(fā)力點(diǎn),設(shè)計(jì)人員「手中一條線,投資萬萬千」,設(shè)計(jì)概算是決定項(xiàng)目投資、考量設(shè)計(jì)質(zhì)量和深度的關(guān)鍵。
(二)重預(yù)算、輕概算本末倒置
傳統(tǒng)工程審計(jì)只注重施工圖預(yù)算和結(jié)算的編審,而忽視概算,這種本末倒置是審計(jì)師犯下的最大錯(cuò)誤,會(huì)導(dǎo)致內(nèi)審人員在落實(shí)粗放概算下的預(yù)算方面審來審去審的就是農(nóng)民工的幾個(gè)工錢,是丟了西瓜撿芝麻。
(三)工程項(xiàng)目招標(biāo)存在問題
工程項(xiàng)目招標(biāo)存在問題主要有以下情形:
1.肢解工程,規(guī)避招標(biāo)。
2.投標(biāo)人之間串標(biāo)。
表現(xiàn)形式多樣:
?。?/font>1)以商務(wù)報(bào)價(jià)的算術(shù)平均值或加權(quán)算術(shù)均值作為評(píng)標(biāo)基準(zhǔn)時(shí),各投標(biāo)人之間相互約定報(bào)價(jià),拉高或拉低報(bào)價(jià),整體影響報(bào)價(jià)水平,從而達(dá)到預(yù)謀中標(biāo)的目的。特別是直接拉高報(bào)價(jià),將直接損害招標(biāo)人的利益,串標(biāo)產(chǎn)生的不當(dāng)?shù)美麑?huì)在串標(biāo)人之間進(jìn)行「分贓」。
?。?/font>2)商務(wù)報(bào)價(jià)在以最低價(jià)作為評(píng)標(biāo)基準(zhǔn)時(shí),各投標(biāo)人通常將個(gè)別或少數(shù)投標(biāo)人的報(bào)價(jià)約定在超出正常范圍內(nèi)的低價(jià),而有意制造投標(biāo)文件內(nèi)容缺失問題,使其出局,達(dá)到陪標(biāo)目的。中標(biāo)人通常對陪標(biāo)者作一定的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。
3.投標(biāo)人中標(biāo)后人員大幅變更。
招標(biāo)文件的合同條款通常對中標(biāo)人擬派的項(xiàng)目管理人員有嚴(yán)格的考核約定,而借用資質(zhì)、掛靠資質(zhì),必然對人員要求偷梁換柱,對工程質(zhì)量、進(jìn)度和安全帶來根本的隱患。
(四)工程審計(jì)見物不見人
在所有的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中,人的行為是一切經(jīng)濟(jì)后果的本原,人,才是最核心的關(guān)鍵。我們審計(jì)往往脫離環(huán)境死盯賬本,見物不見人,無法通過現(xiàn)象看本質(zhì),審計(jì)效果大打折扣。
二、解決工程項(xiàng)目審計(jì)難點(diǎn)的措施
(一)工程項(xiàng)目設(shè)計(jì)審計(jì)
設(shè)計(jì)對項(xiàng)目的投資影響占70%以上,內(nèi)部審計(jì)重點(diǎn)關(guān)注以下內(nèi)容:
在設(shè)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)方面關(guān)注選擇設(shè)計(jì)單位和方案比選失誤的風(fēng)險(xiǎn),設(shè)計(jì)變更及管理程序的內(nèi)部控制風(fēng)險(xiǎn),設(shè)計(jì)圖紙的深度不夠的風(fēng)險(xiǎn),交付設(shè)計(jì)圖紙滯后的風(fēng)險(xiǎn),設(shè)計(jì)圖紙知識(shí)產(chǎn)權(quán)的風(fēng)險(xiǎn)。
在設(shè)計(jì)的內(nèi)部控制方面關(guān)注有無健全的設(shè)計(jì)管理程序及內(nèi)部控制度,設(shè)計(jì)管理過程是否規(guī)范,制度是否有效執(zhí)行。
在設(shè)計(jì)績效評(píng)價(jià)方面關(guān)注是否采取了「限額設(shè)計(jì)」、技術(shù)與經(jīng)濟(jì)的匹性,設(shè)計(jì)優(yōu)化的措施,設(shè)計(jì)差錯(cuò)造成的工程變更,設(shè)計(jì)質(zhì)量不滿足施工要求等問題。
(二)概算管理審計(jì)
為使招標(biāo)工程量更準(zhǔn)確,減少清單子目的缺漏項(xiàng)導(dǎo)致的合同索賠事件,減少不平衡報(bào)價(jià),有效控制合同價(jià)格。對工程造價(jià)由兩家咨詢單位進(jìn)行「背靠背」審核并核對,進(jìn)行對比分析,修正設(shè)計(jì)缺陷,最終形成統(tǒng)一的工程量清單、工程子項(xiàng)目描述特征及措施項(xiàng)目等編制說明。概預(yù)算嚴(yán)格按照內(nèi)部規(guī)定的權(quán)限和程序?qū)徍伺鷾?zhǔn)后執(zhí)行;建立概算執(zhí)行的動(dòng)態(tài)分析和風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警、預(yù)算管理控制。
(三)招投標(biāo)審計(jì)
一是標(biāo)段的劃分應(yīng)按照項(xiàng)目結(jié)構(gòu)的技術(shù)說明為依據(jù),宜粗不宜細(xì),以做到資源共享、降低招標(biāo)成本并減少人為干預(yù)因素;二是應(yīng)淡化標(biāo)底。通過競爭及答辯,鼓勵(lì)技術(shù)進(jìn)步、新材料替代。
招標(biāo)成功的關(guān)鍵取決于業(yè)主對市場價(jià)的掌握深度,這將成為反擊、防范串標(biāo)等違規(guī)行為的有力武器。
(四)解決工程審計(jì)人員資源稀缺的措施
1.與成本的管控專家團(tuán)隊(duì)建立戰(zhàn)略合作。
審計(jì)部實(shí)行「工程項(xiàng)目全過程」的管控模式,即引入第三方中介機(jī)構(gòu),參與工程項(xiàng)目全過程控制,重視工程前期的估概算審核,加強(qiáng)招標(biāo)階段的清單控制價(jià)審核、把關(guān)工程進(jìn)度款審核、嚴(yán)控現(xiàn)場簽證復(fù)核、及時(shí)做好工程結(jié)算審核等方式,將工程造價(jià)監(jiān)控貫穿項(xiàng)目全過程,特別是工程前期階段的監(jiān)控。
工程審計(jì)重點(diǎn)的調(diào)整,向投資、設(shè)計(jì)、發(fā)包、工程材料供應(yīng)、財(cái)務(wù)結(jié)算環(huán)節(jié)延伸。一是重新修訂了工程項(xiàng)目審計(jì)條例,實(shí)行全過程審計(jì);二是與財(cái)務(wù)聯(lián)手,涉足投資審計(jì);三是針對工程中材料供應(yīng)出現(xiàn)的甲方包料方式,理順內(nèi)控制度;四是推行了工程變更注冊登記制度,以減少工程變更隨意性造成的企業(yè)效益流失;五是實(shí)行現(xiàn)場跟蹤,解決工程量計(jì)量的管理控制問題。
2.實(shí)行特邀審計(jì)師制度。
把項(xiàng)目管控平臺(tái)打造成培養(yǎng)人才的平臺(tái)。培養(yǎng)審計(jì)人員從項(xiàng)目的點(diǎn)、線、面、體、網(wǎng)、變看問題,提升動(dòng)態(tài)解決問題的能力訓(xùn)練。在公司選擇一批有培養(yǎng)前景的員工,授予特邀審計(jì)師職位,通過項(xiàng)目以審代培、跨界交流的方式,將這批人員培養(yǎng)成為公司重要的管理骨干。通過審計(jì)工作也培養(yǎng)了優(yōu)秀的復(fù)合型管理人才,為公司輸送人才的同時(shí),增強(qiáng)審計(jì)力量。
3.建立案例庫,提高管理效率。
組織最大的浪費(fèi)就是經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)的浪費(fèi),我們進(jìn)行團(tuán)隊(duì)知識(shí)管理沉淀,作為公司后續(xù)項(xiàng)目評(píng)價(jià)的重要依據(jù),也作為團(tuán)隊(duì)能力提升的重要途徑。
三、總結(jié)
審計(jì)部門是一個(gè)提供咨詢、服務(wù)、賦能、防范風(fēng)險(xiǎn)、為組織增值價(jià)值的部門。以「參與合作式」的方式加強(qiáng)與工程建設(shè)項(xiàng)目各部門、各個(gè)環(huán)節(jié)的聯(lián)動(dòng),激活聯(lián)動(dòng)管理機(jī)制;加強(qiáng)全過程管控,做好事前項(xiàng)目決策、事中實(shí)施跟蹤和事后運(yùn)營監(jiān)管,充分發(fā)揮技術(shù)與經(jīng)濟(jì)的匹配性,促進(jìn)項(xiàng)目投資高效性;以合同為根本,主動(dòng)防范、控制合同風(fēng)險(xiǎn),提高管理效益。讓安全、環(huán)保、質(zhì)量、工期、效益五大目標(biāo)圓滿實(shí)現(xiàn)。
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