如何跟各部門宣貫審計思想理念? 在企業,傾聽他們的對話
如何跟各部門宣貫審計思想理念?需要從以下幾方面入手:
01· 變思想
思想認識上,讓各部門正確認識把審計過程當作體檢
企業資金使用的最后一道關口在財務,即使在業務流程的前端出現了不合規的做法,位于終端的財務如果能夠堅持原則,恪守誠信,嚴格管理大額資金的支付,就能及時糾正不合規行為,發揮財務的監督和控制作用,保護企業資產的安全和完整。
財務管理作為企業管理的核心和基礎,是一項綜合性管理工作,企業內部管控的設計、實施和維護都離不開財務,財務是檢驗企業管理合理性和規范性最有效的工具。
財務滲透在企業的每一個經營管理環節中,企業所有的經營管理活動最終都會反映在財務數據上,這些數據能夠暴露出企業經營管理的漏洞和薄弱環節,為防范經營風險提示預警。
內部審計是預防,是梳理,是站在另外的視角找到管理問題,正確的理解審計的作用,形成長效的審計機制,是組織內自省的過程,每個人不斷自省,一個組織定期內自省,才能不斷保持活力和警醒,具有競爭力。
審計就像「森林醫生」啄木鳥,為森林清除蛀蟲保護林木茂盛成長。
但是,由于審計固有的批判性很少帶來他人善意的理解,人們對內部審計始終懷有警惕性。所以,一些被審單位往往出現不正確的認知。表現為進點前的不安,審計過程中的不配合,主要精力不是放在整改,而是放在琢磨審計的套路上。
有人常說我們內部審計只會說不會做。我們今天解決這個問題的好方法就是以人為本。站在審計對象的角度換位思考,為其提供解決問題的方法;站在內部審計的角度不斷賦能, 共同提高工作效率。
讓業務部門意識到我們不是企業的警察,而是企業值得信賴的顧問。
02· 做朋友
做朋友,而不是居高臨下
人際關系中的黃金和白金法則分別是:你想他人怎樣待你,你也要怎樣待人;別人希望你怎么對他,你就怎么對他。
要想做好內部審計,讓被審部門認可你的工作能力,不是脫離群眾脫離業務站在空中樓閣俯視一切。
你需要對公司各項規章制度、各項業務流程十分熟悉,才能發現問題、提出問題,進而解決問題。否則,當你提出不切實際的問題和想法時,只能貽笑大方,最后落得自不量力的下場。
反之,只有你對業務相當熟悉,才能去檢查別人執行得怎么樣;只有你去實際驗證了,你才能發現制度中有無漏洞,有沒有空子可鉆;有空子就會有風險,有風險就要去防范去改進。
所以內部審計只有通過苦練內功,提升自我價值,才能取得被審對象的認可,贏得對方的尊重。
有為才有位,但怎么做到有為,卻需要我們自己去摸索和實踐。
任正非先生的一句話:內部審計人員不是站在內、外合規的邊界上拿著「機關槍」盯著,而是背上背包,帶上「鐵鍬」,與業務部門一起前進,多打糧食。
這樣的審計不再是居高臨下,這樣的第三道防線必定受歡迎。
03· 治未病
審計不僅治已病,還能治未病
預防大于治療,在審計前,我們就應該做好自己的本職工作,審計也是為了我們給我們糾正糾偏,其實審計也需要強大的內心和心理,要被理解,也要理解他人,這是一個紐帶的作用,做內部審計,就像體檢;做內部審計,就是在賦能;做內部審計,可以治未病;做內部審計,可以為企業保駕護航。
審計可以治未病~通過前瞻預警風險。審計過程中,內審人員一定要形成理性客觀的思維方式,以事實、數據為主要依據,「由點及面」歸納、分析、總結可能存在的戰略、營銷、運維、財務、法律、管理等風險因素,同時不妨「換位思考」,將自己置于高級管理層或一線業務部門角度想一想「是什么」「為什么」「怎么辦」,實事求是、有針對性地提出解決措施,發揮風險前瞻預警的作用。
健康發展的企業需要第二種聲音,需要第三只眼,審計部門理所應當扮演好上述角色。企業審計部門歸公司董事長的直接領導。在公司各種會議上一定要有審計部門的一把椅子,要參與到公司經營的各個層面。通過調查、了解、評價、分析、判斷為領導決策出謀劃策,不斷提升企業管理水平。
市場變化瞬息萬變,企業發展破局變革,作為內審部門,要想跟上時代的步伐,跟上企業發展的腳步,必須精準定位,依據定位不斷調整自己的工作思路,不斷更新專業知識與技能,全面掌握公司內部管理、工藝流程、市場營銷等體系,方能高屋建瓴地全方位參與到企業改善管理、提高效益的工作中去,真正當好企業的醫生、衛士和謀士!
04· 有溫度
做個有溫度的人,它會拉進你和別人的距離
企業審計是經營管理不可缺少的重要環節,不僅僅是對企業內控,也是對企業進行體檢,找出問題,把握著企業良性發展的命脈,也是對各部門組織行為的監管、糾偏與指導。
不但部門組織需要有審計意識,個人也應該學習審計知識,才能對自身的計劃、執行、結果等做出評估、修正以及完善、超越。
在建立優良的審計制度前提下,企業戰略實施起來會順暢很多,更不會發生太大的變動,部門、組織、人員圍繞核心戰略執行,萬事可成。
每個人都是「內部審計人」。在這里,「審」不是審查的審,而是審視的審;「計」不是算計的計,而是計策的計。每個人都成為自己以及自己的部門、自己的企業的評價者、出謀劃策者。
作為企業的財務和內部審計,他們貌似看來是審計與被審計的關系,殊不知企業的孿生姐妹花是這樣的:
財務把關,審計內控
財務預防,審計治療
財務預算,審計合規
財務狐貍,審計獵人
魔高一尺,道高一丈
團結共贏,保駕護航